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2013--2014学年度第一学期行政办工作计划

来源:行政办                     发布日期:2013-8-27 9:10:48    

 
 
2013--2014学年度第一学期行政办工作计划
 
 
一、指导思想
   紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序,协调合作,督促有效,服务到位”为目标,加强学习,努力提高自身素质,贯彻落实学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高服务意识、责任意识、效率意识、协调意识,增加工作主动性和积极性,为全校师生服务。
二、工作措施
   1.加强业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识和沟通协调能力。
   2. 明确工作职责,分工合作,不断增强整合意识,努力提高工作效率。
三、具体工作
   做好常规工作,充分发挥办公室综合协调、服务职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;加强招生工作人员接待能力和素质;进一步加强学校宣传报道工作;维护及时更新学校网站的内容。
 (一) 做好常规工作
做好文件资料的管理和传达,及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理;及时向上级领导部门上报学校各类工作材料,及时做好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;做好学校考勤、考核及其他方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结以及其他临时性的文字材料;
 (二)充分发挥办公室综合协调、服务职能
  1、 协调各职能部门积极做好工作。
  2、做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上传下达要
及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
  3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校
各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通。
三、促进档案管理规范化
   进一步建立和规范文件、基建、教学等各类资料归档,提高档案的查阅效率,为学校师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。
四、加强宣传报道工作
   及时向学校网站和教育信息网投递,加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉和知名度。
五、其他工作
处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作及做好接待工作。  
                                                        
                                                            2013年8月25日

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